Segurança Patrimonial
Infelizmente a segurança patrimonial tornou-se um investimento obrigatório para todas as empresas – até mesmo as online com seus servidores e equipamentos de tecnologia.
Dependendo do porte da empresa, da área do imóvel (ou imóveis caso tenha filiais ou escritórios e depósitos) e da vulnerabilidade, é preciso definir um planejamento de segurança que previna a maior parte das ameaças e tenha planos de contingência caso haja roubos ou invasões.
Se o seu negócio utiliza uma solução de segurança em condomínio (prédios comerciais), é fundamental analisar as condições do serviço, quais os seus direitos no caso de ocorrências e quais as suas obrigações para pleitear estes direitos.
Ainda assim, recomenda-se proteger adicionalmente a portaria, recepção e as dependências com sistema de câmeras e abertura de portas com uso de senhas ou biometria. Afinal, as ameaças podem estar também dentro do prédio.
Nos imóveis próprios, além das funcionalidades acima, é importante:
- Ter equipes de segurança 24 horas por dia
- Controle maior de acesso na recepção para evitar ao máximo que pessoas não autorizadas circulem na empresa.
Segurança de Dados
Evidentemente depois do capital humano, o capital intelectual é o mais importante das empresas hoje em dia – os dados que a organização gera continuamente para os seus negócios e para as obrigações legais.
É fundamental que este capital esteja preservado de todas as formas para que não seja atacado fisicamente – roubo de equipamentos de armazenamento de dados dentro da empresa – ou digitalmente – sequestro de dados através de ataques virtuais, além da espionagem empresarial.
Algumas ações são muito importantes:
Armazenamento na Nuvem
É uma forma ágil e eficiente de manter backup dos dados em um ambiente externo, de onde podemos recupera-los em caso de perdas. Existem grandes e ótimas empresas que investem em certificações de segurança em níveis superiores aos das empresas para garantir a inviolabilidade dos dados.
Antivirus de Qualidade
Esta é uma ferramenta essencial no dia a dia. O trânsito de informações entre sistemas da empresa com outros externos (B2B) e de funcionários com diversos contatos deixam a empresa exposta a todo tipo de ataque virtual.
Um antivirus de última geração é um custo pequeno para a empresa e oferece uma proteção indispensável.
Política de Segurança
Ter a empresa como um todo engajada na preocupação com a segurança digital é um instrumento forte para reduzir riscos. O principal é o uso consciente dos e-mails:
- Não abrir anexos, independente da origem, sem escanear antes com o antivirus;
- Desconfiar de mensagens suspeitas vindas de contatos conhecidos;
- Bloquear todo contato desconhecido, independente do conteúdo.
Outro item bastante útil é o VPN para acesso aos sistemas da empresa a partir de um ambiente externo (como no home office de funcionários). Ele criptografa o trânsito, inibindo ataques.
Segurança de Telecom
A telefonia é uma das maiores despesas de uma empresa, principalmente as online, que investem bastante na comunicação digital. Algumas ações simples podem evitar desperdícios e usos indevidos:
- Nas empresas com matriz e filiais, estas costumam dispor de linhas analógicas sem gerenciamento nas suas ligações. Quando somadas às ligações com a matriz, é um custo alto e de difícil gerenciamento. A telefonia IP permite as ligações a custo zero entre matriz e filiais.
- Um provedor VoIP permite o uso da internet para ligações interestaduais e internacionais, reduzindo muito o custo.
- O número virtual (DID) é uma solução para empresas presentes em várias regiões do país para que seus contatos liguem para um número local, e a ligação é encaminhada via internet para uma plataforma IPPBX. Desta forma o custo da ligação é zero, diferentemente do 0800 que tem um custo unitário.
Saiba mais sobre esse mundo tecnológico da telefonia e melhor sua empresa.
